Politique de confidentialité
Prestations Wilkin Mobile
Cette politique de confidentialité explique comment les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, protégées et conservées dans le cadre de l'utilisation de l'application professionnelle Prestations Wilkin Mobile.
1. Responsable du traitement
Wilkin – Travaux Publics et Privés
Support technique : support@cyndev.be
2. Objet de l'application
L'application est exclusivement destinée aux collaborateurs et utilisateurs autorisés de Wilkin afin de gérer les prestations, les chantiers, les horaires, les absences, les déplacements, les validations et les documents liés aux activités professionnelles.
3. Données personnelles traitées
- Nom, prénom et informations professionnelles.
- Identifiants de connexion.
- Prestations, horaires, pauses, absences et heures supplémentaires.
- Informations relatives aux chantiers.
- Photographies, documents et commentaires.
- Données techniques nécessaires au fonctionnement de l'application.
4. Autorisations demandées
Selon les fonctionnalités utilisées, l'application peut demander l'accès à :
- la caméra ;
- la photothèque ;
- le microphone ;
- Face ID / Touch ID ;
- au calendrier.
5. Finalités du traitement
- Gestion des prestations et des chantiers.
- Gestion administrative et RH.
- Suivi des validations et des approbations.
- Sécurisation des accès.
- Respect des obligations légales.
6. Base juridique
Les traitements sont réalisés pour l'exécution du contrat de travail, le respect des obligations légales et l'intérêt légitime de Wilkin pour la gestion de ses activités.
7. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux collaborateurs autorisés, aux administrateurs de l'application et aux prestataires techniques nécessaires à son fonctionnement.
8. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus ainsi qu'aux obligations légales, sociales, fiscales et contractuelles.
9. Sécurité
Wilkin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou modification.
10. Transfert des données
Les données ne sont pas transférées en dehors de l'Espace économique européen, sauf lorsqu'un niveau de protection adéquat est garanti conformément au RGPD.
11. Publicité et suivi
L'application ne contient aucune publicité et ne pratique aucun suivi publicitaire des utilisateurs.
12. Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition ou la portabilité de vos données lorsque ces droits sont applicables.
13. Demande de suppression des données
Les utilisateurs de Prestations Wilkin Mobile peuvent demander la suppression de leurs données personnelles en envoyant une demande à support@cyndev.be.
La demande doit préciser qu'elle concerne l'application Prestations Wilkin Mobile et permettre d'identifier le compte professionnel concerné.
Après vérification de la demande et de l'identité du demandeur, les données personnelles qui ne sont plus nécessaires aux finalités de l'application sont supprimées ou anonymisées, dans la mesure permise par la législation applicable.
Certaines données peuvent toutefois être conservées lorsqu'une obligation légale, sociale, fiscale, comptable, contractuelle ou liée à la gestion des prestations l'impose. Ces données sont alors conservées uniquement pendant la durée requise par l'obligation concernée, puis supprimées ou anonymisées.
Les données susceptibles d'être supprimées comprennent notamment, lorsque cela est applicable, les informations de profil professionnel, les données techniques associées au compte, ainsi que les contenus ou informations dont la conservation n'est plus nécessaire. Les données liées aux prestations, à la paie, aux obligations sociales, fiscales ou comptables peuvent faire l'objet d'une conservation légale plus longue.
Pour demander la suppression de vos données : support@cyndev.be.
14. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données :
Wilkin – Travaux Publics et Privés
support@cyndev.be
15. Modifications
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte des évolutions légales ou fonctionnelles de l'application. La dernière version est toujours disponible à cette adresse.